В функциональные обязанности отдела технической эксплуатации средств электросвязи СП КГЦТ входит оперативная работа (открытие, закрытие, переключение каналов, оповещение сети о РНР и т.д.) и работа по подготовке различных форм отчетности.
В результате мероприятий по изменению структуры СП КГЦТ запланировано введение штата отдела технической эксплуатации средств электросвязи (далее по тексту тех. отдел МТС) в отдел эксплуатации и учёта сетей связи (далее по тексту тех. отдел ГТС). В рамках проведения мероприятий по оптимизации численности с 1.04.2008 года из 4х штатных единиц тех. отдела МТС останется одна:
- должность начальника отдела будет сокращена;
- инженера 1 категории и электромеханика планируется перевести в КФ.
Таким образом все функции по оперативной работе и подготовке отчётов останутся за одним инженером тех. отдела МТС. Один специалист не сможет выполнить весь объём работ, который ранее выполнял отдел, а период отсутствия данного специалиста работать вообще будет некому.
С введением в КФ новой структуры объём оперативной работы, выполняемой тех. отделом МТС, должен несколько сократиться. Количество отчётов, предоставляемых тех. отделом МТС наоборот увеличивается (в соответствии с письмом №08-01-06/2093 от 13.03.2008 с 1.04.2008 добавляются 2е ежеквартальные формы). Оказать помощь в подготовке отчётов специалисты тех. отдела ГТС не могут по следующим причинам:
- специалисты техотдела ГТС не владеют необходимыми знаниями
о построении, работе и специфики сетей (телефонной внутризоновой и междугородной , телеграфной, ПД);
- у специалистов тех. отдела ГТС своей работы очень много;
- территориально тех. отделы разнесены (перевести инженера тех. отдела МТС на территорию тех. отдела ГТС не представляется возможным потому, что нарушится его взаимодействие с подразделениями, находящимися в здании МТС).
Для решения проблемы по подготовке отчётов предлагаются следующие варианты :
- принять в тех. отдел МТС ещё одного специалиста;
- возложить функции по подготовке отчётов на соответствующих начальников подразделений (ЛАЦ, ЦМТС, ЦДС, ЦПД №2). Из сэкономленного фонда оплаты труда тех. отдела МТС, специалистам, которые будут готовить отчёты, сделать доплаты в размере до 20% от должностного оклада (в зависимости от количества, объёма отчётов и должностного оклада). Инженера тех. отдела МТС перевести не в тех. отдел ГТС, а в ЛАЦ (для обеспечения заменяемости на период его отсутствия).
По мнению специалистов СП КГЦТ третий вариант наиболее приемлем.