Исходная постановка задачи проектирования

В Центр поступают заявки, как из внешних источников, так и из внутренних.

Из внешних источников поступают конкурсные \ котировочные заявки от потенциальных поставщиков. А внутренние составляют заведующие лабораторией, подписывает заместитель главного врача по лабораторному делу и утверждает главный врач.

Рассмотрим основные функции сотрудников:

  1. 1.     Поступление и регистрация заявок.

Заведующие отделениями формируют заявки на необходимый товар. Заявка подписывается заместителем главного врача по лабораторному делу и утверждается главным врачом.

Представленные заявки регистрируются специалистом по закупкам в планово-экономическом отделе.

  1. 2.     Анализ и сведение заявок.

Заявки анализируются начальником планово-экономического отдела, принимается решение о целесообразности приобретения того и ли иного товара.

Зарегистрированные и рассмотренные заявки заносятся в базу данных специалистом по закупкам, где весь товар расписывается по наименованиям (по признаку одноименной продукции) и отдельно для каждой лаборатории.

  1. 3.     Оформление извещения

На основании поступивших данных программист подготавливает извещение, в котором указывается полный список необходимого товара, его количество и предполагаемая цена, на проведение запроса котировок (если общая стоимость товаров до 500 тысяч рублей) или открытого конкурса (если общая стоимость товаров выше 500 тысяч рублей). Так же к извещению прилагается бланк котировочной \ конкурсной заявки.

После оформления программист размещает извещение о проведении запроса котировок или открытого конкурса и бланк котировочной \ конкурсной заявки на официальном сайте.

  1. 4.     Поступление и регистрация котировочных \ котировочных заявок от потенциальных поставщиков.

До срока указанного в извещении потенциальные поставщики должны предоставить котировочную \ конкурсную заявку, которые регистрирует специалист по закупкам в отдельном журнале.

  1. 5.     Оформление протокола и размещение его на официальном сайте

В день следующий после дня окончания приема котировочных \ конкурсных заявок собирается комиссия, которая рассматривает их на соответствие требованиям и принимает решение о признании определенного поставщика победителем.

На основании решения комиссии специалист по закупкам оформляет протокол «рассмотрения и оценки котировочных \ конкурсных заявок», а программист размещает его на официальном сайте.

  1. 6.     Заключение контракта и его регистрация

Протокол и котировочная \ конкурсная заявка победителя отдаются юристу, который составляет контракт и подписывает его с обеих сторон.

Подписанный с обеих сторон контракт отдается программисту, который регистрирует его в уполномоченном на этом органе.

После получения регистрационного номера контракт отдается на оплату бухгалтеру.

Так как поток поступающей информации очень большой данный процесс необходимо автоматизировать. То есть создать информационную систему, реализующую регистрацию входящих заявок как от начальников отделов и главных врачей филиалов, так и котировочных \ конкурсных заявок поступающих от потенциальных поставщиков.

Система должна быть многопользовательской, с высоким уровнем защиты информации и безопасности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector