Общая характеристика этапа проектирования

В пункте 2 выделены функциональные требования и подсистемы информационной системы:

1. Поступление и регистрация заявок.
2. Анализ и сведение заявок.
3. Оформление извещения
4. Поступление и регистрация котировочных \ котировочных заявок от потенциальных поставщиков.
5. Оформление протокола и размещение его на официальном сайте
6. Заключение контракта и его регистрация

Данные требования будут являться основанием для проектирования информационной системы.

Информационную систему реализуем на СУБД «Access».

Для этого необходимо описать пользовательские интерфейсы, создать формы документов и таблицы.

 Для бизнес-процесса «Поступление и регистрация заявок» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     поступление заявки;

—                     присвоение номера;

—                     сохранение;

—                     возможность изменения;

—                     возможность удаления.

Для бизнес-процесса «Анализ и сведение заявок» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     ввод данных;

—                     указание отделения, для которого формируется сводная заявка;

—                     формирование сводных заявок;

—                     сохранение;

—                     изменение;

—                     удаление;

Для бизнес-процесса «Оформление извещения» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     ввод данных;

—                     присвоение номера и даты извещению;

—                     печать извещения;

—                     сохранение извещения;

—                     удаление извещения;

—                     указание статуса (размещено или не размещено на официальном сайте).

Для бизнес-процесса «Поступление и регистрация котировочных \ котировочных заявок от потенциальных поставщиков» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     ввод данных;

—                     регистрация заявки;

—                     изменение заявки;

—                     сохранение заявки.

Для бизнес-процесса «Оформление протокола и размещение его на официальном сайте» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     ввод данных в форму протокола;

—                     присвоение протоколу номера и указание даты;

—                     при необходимости изменение или удаление протокола;

—                     печать протокола;

—                     сохранение протокла;

—                     указание статуса (размещен или не размещен на официальном сайте).

Для бизнес-процесса «Заключение контракта и его регистрация» можно выделить следующие объекты программной среды:

—                     оформление контракта;

—                     присвоение контракту номера и указание даты;

—                     печать контракта;

—                     при необходимости изменение или удаление;

—                     указание статуса (зарегистрирован или не зарегистрирован);

—                     указание статуса (оплачен, не оплачен).