В ходе подготовки квартального финансового отчета было установлено, что денежные суммы, затраченные на обслуживание копировально-множительной техники, превысили аналогичные в предыдущем квартале на 30%. Этот факт заставляет обратить внимание на техническое состояние копировально-множительной техники и, вероятно, ее нецелевое использование сотрудниками.
Считаю целесообразным произвести проверку технического состояния копировально-множительной техники, а также назначить ответственного за расход денег на ее содержание и использование.