- Ведение переговоров о возможности аренды (субаренды) нежилых помещений для открытия объектов розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”. Выяснение следующих вопросов:
— средний объем реализации алкогольной продукции (взаимодействуя с отделом продаж);
— соответствие правоустанавливающих документов на помещение законодетельству;
— вопросы, касающиеся санитарного состояния помещения; оснащенности помещения пожарной и охранной сигнализацией;
— остальные вопросы, касающиеся соответствия данного объекта розничной торговли нормам и правилам;
— выяснение часов работы и наименование объекта арендодателя;
— выяснение возможности размещения вывесок, табличек «часы работы» и их размеров на розничных объектах торговли алкогольной продукцией ООО ’Элис-Плюс”.
- Организация доставки копий учредительных документов арендодателя и документов, необходимых для заключения договора аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места).
- Составление договоров аренды/субаренды, агентских договоров и соглашений.
- Составление доверенностей для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам:
— регистрации обособленных подразделений в ФНС по месту нахождения;
— регистрации ККМ в налоговых органах по месту установки ККМ;
— получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;
— переоформления розничной лицензии;
— взаимоотношений с проверяющими органами.
- Формирование пакетов документов для регистрации обособленных подразделений в ИФНС и снятия с налогового учета закрытых объектов:
- заполнение типовых форм заявлений, сообщений для подачи в налоговые органы; составление решения о создании (закрытии) обособленных подразделений;
- контроль за получением уведомлений (подачей сообщений) о постановке на налоговый учет либо снятии;
- передача оригиналов уведомлений в приемную, копий в бухгалтерию.
- Работа по получению заключений, сведений, справок, необходимых для предоставления в Администрацию Кемеровской области для переоформления лицензии:
- формирование пакетов документов для получения санитарно-эпидемиологических заключений в Территориальном управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Кемеровской области;
- формирование пакетов документов для получения для получения заключений государственного пожарного надзора;
- организация заключения договоров на оказание услуг Федеральными гос. учреждениями здравоохранения;
- контроль за правильным заполнением заключений.
- формирование пакетов документов для получения сведений органов местного самоуправления; заполнение заявлений на получение сведений; контроль за правильным заполнением сведений.
- 7. Организация регистрации ККМ в налоговых службах по месту установки ККМ: формирование пакета документов для регистрации в налоговых органах ККМ; отправка ККМ и всех необходимых документов в сервисный центр для фискализации ККМ и в ФНС по месту установки.
- 8. Взаимодействие с вышеперечисленными организациями: уточнение перечня необходимых для предоставления в данные организации документов и их оформления.
- Составление характеристик объектов и заявлений на переоформление розничной лицензии для Департамента потребительского рынка и предпринимательства Кемеровской области.
- Формирование и отправка на объекты пакетов документов, которые должны находиться на объектах розничной торговли алкогольной продукцией, в соответствии с законодательством РФ.
- Сбор документов, необходимых для трудоустройства продавцов алкогольной продукции, и осуществление контроля по заключению трудовых договоров с продавцами и договоров материальной ответственности.
- Составление текста штампов, использующихся в процессе розничной торговли; текста для табличек «часы работы».
- Отправка на объекты вывесок, табличек «часы работы» и штампов.
- Заполнение типовых договоров, необходимых для переоформления розничной лицензии и работы розничной торговой сети.
- Формирование и хранение в отделе развития розничной сети «Династия Вин» документов по объектам розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
- Составление отчётов о работе отдела за прошедший отчётный период и планов работы на следующий отчетный период.