Разработка комплекса презентаций по работе с прикладными программами MS Office.

Кеплин Е.С. — специальное задание: разработка комплекса презентаций по работе с программами MS Outlook, MS Publisher, MS Info Path, MS Picture Manager.

Захаров А.И. — специальное задание: разработка комплекса презентаций по работе с программами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint.

2  Цель данного дипломного проекта — разработать комплекс презентаций по работе с прикладными программами MS Office.

Задача: для работы с комплексом  необходим удобный, дружественный интерфейс, с помощью которого студент сможет производить навигацию по имеющемуся материалу  Microsoft Office.

Применение ПО такого типа в процессе обучения способствует студентам изучить MS Office в общих аспектах.

3        Инструментальные средства.

Для разработки заставки и всего комплекса в целом используется программа Microsoft PowerPoint, так как она является наиболее удобной программой для создания слайд — фильмов.

PowerPoint 2003 позволяет создавать презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет более удобные средства для их показа.

Созданный программный продукт можно распечатать на чёрно – белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агентств изготовить 35 – миллиметровые слайды на фотоплёнке и демонстрировать с помощью диапроектора.

ADOBE PHOTOSHOP 9.0 CS2использовался для создания фона и кнопок.

ULEAD COOL 3D 3.5 – использовался для создания анимации.

ABBYY FINE READER – использовался для преобразования текста в электронный вид.

PAINT – использовался для редактирования рисунков.

BLAZE MEDIA PROиспользовался для конвертирования MP3-файла в WAV-файл.

 

4        Входные и выходные данные.

Входными данными будут являться информация, выбранная из специализированной литературы, теоретический материал, анимация, музыка,  картинки, полученные по технологии Screen Shot.

.

Выходными данными будут являться слайды с текстом, анимацией,  картинками и музыкальным сопровождением.

 

5        Концептуальная модель.

В концептуальной модели более полно отображается общий принцип работы комплекса презентаций. Из главного меню можно осуществить переход к изучению любой технологии.

6    Взаимосвязь программных модулей.

 

Из главного меню можно перейти на любую технологию презентации. Перемещение между слайдами осуществляется с помощью гипер-ссылок. По окончанию просмотра можно

перейти на начало технологии или выйти в главное меню.

 

О ПРОГРАММЕ

Разработанный комплекс презентаций состоит из одного файла, содержащего 129 слайдов, анимацию и музыку.

После запуска программы на экране появляется заставка и краткое описание MS Office. Затем следует главное меню презентации, включающее в себя 8 кнопок – гиперссылок. Нажав на любую выбранную Вами кнопку, Вы перейдёте на описание выбранной технологии. В каждой технологии описывается интерфейс и основные функциональные возможности программы. В каждой технологии описывается группа функций строки меню, переход к изучению любой функции осуществляется по выбору кнопки с соответствующим названием. Далее просмотр осуществляется по порядку с помощью кнопок. Также Вы в любой момент можете вернуться на главное окно программы, нажав на кнопку, расположенную в верхнем левом углу. Если Вы хотите посмотреть общую информацию о проекте, нужно в главном меню презентации нажать на синюю кнопку, которая расположена в нижнем правом углу.

Для наглядности посмотрим технологию Picture Manager. Как Вы видите, каждая технология выполнена в едином стиле.

  На последнем слайде каждой технологии имеется кнопка для перехода на заключительный слайд комплекса презентаций, где имеется кнопка завершения работы.

Связь слайдов выполняется при помощи гиперссылок. Данный комплекс презентаций был разработан в одном файле, т.к. это сэкономит место на носителе информации и производится более быстрое перемещение по презентации.

Нами был произведён эксперимент, где мы разбили комплекс на 9 частей, 1 файл – это главное меню, а остальные 8 – это презентации по технологиям. Каждый из этих файлов стал занимать по 60 МБ дискового пространства, ещё и потому что в них присутствует музыкальное сопровождение. Организация перехода между презентациями также занимает больше времени, т.к. приходится открывать, каждую презентацию отдельно друг от друга по гипер-ссылке и тем самым эти файлы занимают больше места в оперативной памяти, что уменьшает скорость выполнения всех работ.

Заключение.

 

В рамках дипломного проекта была решена поставленная цель и соответствующая ей задача. Данный комплекс презентаций можно использовать, как на уроках по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии», так и для организации самостоятельной работы студентов по данным дисциплинам.

Благодарим за внимание !!!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector