Вопросы по подготовке к экзамену по дисциплине «Программные средства офисного назначения»

  1. Задачи работы в офисе (офис, виды продукции, учреждения, классы задач: простые, в условиях риска, неизвестные компоненты, конфликты, неопределенность и творчесво).
  2. Классификация работников офиса (топ-м, специалисты, тех.: младшие спец – кассиры, производ. Работники — машинисты).
  3. Типовые офисные работы (обработка, сбор и анализ, хранение. Для автоматизации оф работ – Ворд и Эксэль).
  4. Этапы создания текстовых документов: создание, редактирование, печать, ведение архива (состав операций в этапе зависит от редактора).
  5. Программы обработки текстов, или текстовые процессоры: назначение и использование, интелисенс – предугадывает желания. Виды: встроенные, комп. прг, издательские системы, науч документов, корректоры.
  6. Общие правила набора текстовых документов = 8.  Вид – панели инструментов. Вид – линейка. Выбор языка. Сервис – параметры – вид – границы текста. Файл – создать. Файл – параметры страницы. Формат – шрифт+ интервал +анимация и абзац (отступы и интервалы, полож на стр – переносы ), стили форматирования. Сервис – правописание или сервис – параметры – правописание.

  Сервис – настройка – команды.

  1. Получение справочной информации. Использование помощника. Использование окна справочной системы. Получение справочной информации в процессе работы.  Ф1
  2. Создание и первое сохранение документа. Использование шаблонов и мастеров.
  3. Элементы окна документа. Режимы просмотра документа. Навигация в документе.
  4.  Настройка параметров страницы. Файл – параметры страницы: Поля (книж или Альб, зерк или брошюра), размер бумаги, источник б.) или с пом линейки при режиме Разметка страниц. Ед изм: Сервис – Опции.
  5.  Набор текста. Непечатаемые знаки, разрывы: Вставка – разрыв: стр, колонка, строка, раздел. Режим замены: Вставка – Автотекст – Автозамена.
  6.  Добавление колонтитулов. Вид – колонтитулы. Вставка даты и времени, символов (в т.ч. специальных), номеров страниц, сносок: Вставка – Ссылки — Сноска.
  7.  Манипуляция с текстовыми фрагментами. Способы выделения. Удаление, копирование, перемещение текстового фрагмента: использование буфера обмена Офис, использование копилки:Шифт+ Ктрл+Ф3 или Вставка – Автотекст – Копилка — Вставить, использование «буксировки».
  8.  Форматирование текста. Выбор шрифта, начертания, применение эффектов, настройка интервала.
  9.  Форматирование абзацев. Выравнивание, отступы, интервалы. Положение на странице. Формат – Абзац
  10. Добавление границ и заливки. Формат – границы и заливка: тип линии, цвет линии, цвет заливки, узор.
  11.  Создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Формат – Список.
  12.  Стилевое форматирование документа. Применение встроенных стилей, создание новых стилей. Переопределение стилей. АА или Формат – стили и форматирование: создать стиль – имя, параметры. 
  13.  Многоколоночное оформление текста. Способы. Определение количества колонок, интервалов. Панель инструментов или Формат – колонки.
  14.  Создание оглавления и списка указателей. Основные средства поиска информации в документе. Процедура автоматического создания оглавления. Обновление данных оглавления. Создание указателя.
  15.  Создание таблицы. Модификация таблицы. Способ вставки таблицы в документ. Добавление и удаление строк и столбцов. Изменение ширины столбцов и высоты строк: автоподбор или Таблица – Свойства. Объединение ячеек.
  16.  Форматирование таблицы. Поворот текста в ячейках: формат – направление текста. Автоформат: стили таблицы.
  17.  Выполнение вычислений в таблице. Таблица – формула.
  1.  Операции с текстом в таблице. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст. Сортировка текста.
  1.  Графические возможности. Объекты и рисунки. Вставка надписей и автофигур, объектов ВордАрт и клипов из коллекции Офис 2000.
  2.  Вставка диаграмм: Организационная: структура отношений, циклическая: непрерывный цикл, радиальная: отношения с корневым элементом, пирамидальная: фундаментальная структура отношений, Венна: области перекрывание элементов, целевая: шаги к достижению цели.
  3.  Вставка объекта МС Экваэйшен. Правила набора, использование панели инструментов.
  4.  Табличные процессоры: назначение, функции, использование.
  5.  Рабочая область Эксель.
  6.  Адресация ячеек. Присваивание имен ячейкам и диапазонам. Вставка – Имя – Присвоить или задать имя в верхнем левом углу панели формул.
  7.  Манипуляция с рабочими листами книги. Добавление, удаление листов. Переименование листа, изменение порядка листов в книге: переместить, скопировать. Разделение на области с пом вешки.
  8.  Ячейки рабочего листа: выделение ячейки, ее адрес, переход к заданной ячейке.
  9.  Ввод содержимого ячейки: текст, дата, время, число: Формат – Ячейки – Число: Числовые форматы. Редактирование и очистка содержимого.
  10.  Операции со строками и столбцами. Добавление: Вставка – ячейки, строки, столбцы,  и удаление ячеек, строк и столбцов: через контекстное меню или Правка – Удалить. Вставляет строки сверху и столбцы слева. Настройка высоты строк: Формат – Строки – Высота, и ширины столбцов. Скрытие и отображение строк и столбцов: Формат – Столбец – Скрыть или Контекстное меню, отобразить с пом выделения соседних столбцов.
  11.  Диапазоны в электронных таблицах. Задание диапазона. Выделение диапазонов. Присвоение имен отдельным ячейкам и диапазонам. 
  12.  Создание рядов. Автозаполнение: Сервис – параметры – списки. Прогрессия: Правка – Заполнить – Прогрессия (шаг, предельное значение).
  13.  Формулы в Эксэль. Ввод формулы в ячейку с использованием строки формул (простейшие выражения). Редактирование формул. Формулы с использованием ссылок. Ввод диапазона в формулу с пом мыши. Копирование формул: относительные и абсолютные ссылки.
  14.  Встроенные функции Эксэль. Понятие и синтаксис функции на примере Автосуммы. Ввод функции с пом Мастера функций. Логические функции. Функции даты и времени. Статистические функции.
  15.  Оформление электронных таблиц. Форматирование ячеек: Формат – Ячейки – Число, Граница, Вид, Выравнивание, шрифт. Автоформат: (простой, классический, финансовый, цветной, объемный) – Параметры: формат чисел, рамки, узоры, выравние, высота и ширина, шрифт. Очистка форматов: К. меню или Правка – Очистка. Копирование и перемещение ячеек: контекстное меню или Правка и буфер обмена.
  16.  Создание и настройка диаграммы. Через МД или Вставка. Стандартные: Гистограмма (обыч, объем, с накоплением – вклад каждой категории в общую сумму, нормир, цилиндрич, конич, пирамидал гист), Точечная – сравнение пары значений, Круговая (обыч, объем, вторичная – вынесение части данных, разрезанная), Графики (с маркерами, пометки точек данных) и Нестандартные: трубчатые и деревянные. Необходимо указать диапазоны ячеек и сведения о ряде данных, заголовок, легенду, подписи данных, лист.
  17.  Способы вставки диаграммы. Основные типы диаграмм. Основные термины диаграмм. Мастер диаграмм. Через Сервис – Настройки – Команды – Вставка можно вынести МД на панель инстр.
  18.  Способы создания презентации. Мастер автосодержания: Предлагает замысел и структуру презентации: Вид, Способ вывода – на экране или в нете, Параметры – заголовок, нижний колонтитул, , шаблон оформления, пустая презентация – по умолчанию.
  19.  Понятие слайда. Режимы отображения: Формат – Оформление. Разметка слайда: Формат. Использование слайдов из других презентаций: Вставка.
  20.  Ввод и редактирование текста. Поиск и замена. Вставка, перемещение и удаление пунктов слайда.
  21.  Проектирование презентации.
  22. Добавление объектов в презентацию. Виды объектов. Вставка картинок, звуков, видео, диаграмм, таблиц. Операции над объектами.
  23. Улучшение визуального восприятия презентации. Переход: Показ слайдов – Смена слайдов (жалюзи, шашки), анимация: Показ слайдов – Эффекты анимации. Добавление и изменение. Регулировка скорости и звука переходов: Показ слайдов – Смена слайдов: темп, звук, время или по щелчку. Изменение параметров анимации: Показ слайдов – Настройка анимации – Параметры эффектов (добавить звук, затемнить после показа).
  24. Подготовка презентации к демонстрации. Демонстрация презентации.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector