Положение по использованию СТК-карты за междугородние переговоры ТД «Элис-Плюс»

  1. Данное положение вводится с целью упорядочить использование услуг междугородних переговоров.
  2. Ответственным по определению и утверждению лимита за междугородние переговоры назначается коммерческий директор.

Всем пользователям СТК-карт:

  • генеральному директору;
  • руководителю отдела обеспечения безопасности;
  • главному бухгалтеру;
  • начальнику отдела сбыта;
  • начальнику отдела поставок;
  • кредитным контролерам

подавать коммерческому директору заявки по лимитам данных карт сроком на один месяц.

Срок исполнения – не позднее первого числа каждого месяца, либо после корректирующих действий – один день.

  1. После утверждения лимита за междугородние переговоры генеральный директор подтверждает выделение  финансовых средств для оплаты СТК-карт. Срок исполнения один день.
  2. За приобретение и оплату СТК-карт несет ответственность управляющий делами  предприятия. Срок исполнения один день.
  3. Пользователи СТК-карт, а именно:
  • генеральный директор;
  • коммерческий директор;
  • руководитель отдела обеспечения безопасности;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела сбыта;
  • начальник отдела поставок;
  • кредитные контролеры

получают по фактуре эти карты согласно установленным лимитам. Срок исполнения – один день. Ответственный – управляющий делами предприятия.

  1. Пользователи СТК-карт, а именно:
  • генеральный директор;
  • коммерческий директор;
  • руководитель отдела обеспечения безопасности;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела сбыта;
  • начальник отдела поставок;
  • кредитные контролеры

являются ответственными за хранение и пользование этими картами.

  1. Корректировка лимитов производится коммерческим директором на основе корректирующих заявок подразделений. Срок исполнения один день.
  2. После корректировки лимита по СТК-картам коммерческому директору пользоваться п.2-8 данного положения.
  3.  Один раз, в месяц, управляющий делами предприятия предоставляет счет-фактуры с полной распечаткой междугородних звонков ревизору ООО «Элис-Плюс» по каждой СТК-карте. Срок исполнения первое число каждого месяца.
  4. 10.  Коммерческому директору  подавать сведения по реестру

      закрепленных номеров СТК-карт за каждым подразделением

      ревизору предприятия один раз в месяц. Срок исполнения не позднее

      первого числа каждого месяца.

  1. 11.  Пользователям СТК-карт:
  • генеральному директору;
  • коммерческому директору;
  • руководителю отдела обеспечения безопасности;
  • главному бухгалтеру;
  • начальнику отдела сбыта;
  • начальнику отдела поставок;
  • кредитным контролерам

      подать коммерческому директору списки номеров возможных

      исходящих телефонных звонков. Срок исполнения – один день.

12. Коммерческий директор передает ревизору утвержденные списки

      номеров возможных исходящих междугородних абонентов. Срок

      исполнения – один день.

13. Ежемесячно обновлять списки номеров возможных абонентов.

      Ответственный коммерческий директор.

14. Первый экземпляр данного положения хранится у управляющего

       делами и действует до отмены или введения нового положения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector