Положение по отпуску товара со складов ООО «Элис-Плюс»

Данное положение вводится с целью упорядочения системы отпуска товара покупателям со складов ООО «Элис-Плюс».
При поступлении заявок на отпуск товара со склада, торговый представитель или оператор проверяют наличие выделенного лимита и кредиторской задолженности у покупателя. Ответственным является начальник отдела продаж.
Кредитный контролер на основе данных о задолженности и выделенных лимитах принимает решение о возможности отпуска товара.
Если кредитный контролер принимает решение об отказе по отпуску товара, он сообщает об этом начальнику отдела продаж. В случае отсутствия начальника отдела продаж кредитный контролер сообщает об этом менеджеру отдела продаж или покупателю.
Если покупатель соглашается погасить задолженность, то торговый представитель или оператор сообщают об этом кредитному контролеру.
Кредитный контролер в течение 1 часа извещает начальника отдела безопасности, что покупатель готов погасить задолженность.
Начальник отдела безопасности решает с покупателем, каким образом и в какие сроки задолженность будет погашена.
Если покупатель погашает задолженность, то кассир сообщает об этом кредитному контролеру. Кредитный контролер принимает решение о возможности отпуска товара.
Если покупатель обязуется погасить задолженность в течение двух банковских дней, то начальник отдела продаж берет на себя ответственность по отпуску товара, завизировав счет-фактуру в графе «кредитный контролер».
В данном случае начальник отдела продаж несет ответственность согласно положения о заработной плате, а также принимает непосредственное участие в погашении дебиторской задолженности по данному покупателю.
Торговый представитель или оператор объясняют покупателю в устной форме, что необходимо заранее, до отгрузки товара, оформить доверенность на получение товара и хранить ее до прибытия автотранспорта с товаром в их адрес для того, чтобы не было задержек с оформлением документов.
Всем торговым представителям и операторам доводить до сведения покупателей, что товар без доверенности отпускаться не будет.
Начальник отдела безопасности отвечает за то, чтобы кредитный контролер проверил лимит отпуска товара покупателю и отсутствие задолженности. Кредитный контролер ставит свою подпись в счет-фактуре с расшифровкой фамилии.
Торговый представитель и менеджеры по продажам отвечают за то, чтобы номенклатура заявки соответствовала выбитой счет-фактуре, стояли подписи оператора, кредитного контролера, а также за передачу этих счет-фактур на склад предприятия.
Зав. складом отвечает за отгрузку товара по счет – фактуре. Выписывает документы на тару. После отпуска товара зав.складом подписывает счет-фактуру и проверяет наличие подписей покупателя или экспедитора.
Экспедитор принимает товар по счет – фактуре, где ставит свою подпись в получении с полной расшифровкой фамилии.
Торговый представитель отслеживает оплату покупателями, которым был отгружен товар по его заявке и своевременно сообщает кредитному контролеру о просроченной задолженности.
После получения товара покупателем экспедитор обязан сдать счет – фактуру с отметкой о принятии товара покупателем и фактуры на возврат тары, доверенность бухгалтеру – кассиру.
Если по какой-либо причине доверенность не получена, кредитный контролер обязана сообщать об этом торговому представителю, который в свою очередь должен взять ее у покупателя в течение одного дня. Ответственность за исполнение возврата доверенности от покупателя возлагается на кредитного контролера в течение 2-ух суток.
Бухгалтер не имеет права передавать неполный пакет документов в бухгалтерию предприятия на обработку (без подписи, печати покупателя на фактуре и доверенности).
Первый экземпляр данного положения находится у секретаря и действует до отмены или введения нового положения.