- Данное положение вводится с целью упорядочения отгрузки товара покупателям со склада ОЦ ООО «Элис-Плюс».
- При продаже товара со склада ОЦ оператор проверяет наличие лицензии, установленного лимита и кредиторской задолженности у покупателя.
- Оператор на основе данных о задолженности и выделенных лимитах принимает решение о возможности отпуска товара.
- Если оператор принимает решение об отказе по отпуску товара, он сообщает об этом директору ОЦ, покупателю.
- Если покупатель соглашается погасить задолженность, то он сообщает об этом директору ОЦ, каким образом и в какие сроки эта задолженность будет погашена.
- Если покупатель обязуется погасить задолженность в течение двух банковских дней, то директор ОЦ берет на себя ответственность по отпуску товара, завизировав счет-фактуру в графе «кредитный контролер».
- В данном случае директор ОЦ несет ответственность, согласно положения о заработной плате, а также принимает непосредственно участие в погашении дебиторской задолженности по данному покупателю.
- Если покупатель погашает задолженность, директор ОЦ принимает решение об отгрузке товара.
- Директору ОЦ и оператору при отгрузке товара с отсрочкой платежа обязательно брать у покупателя доверенность на получение товара.
- Директор ОЦ отвечает за то, чтобы оператор проверил лимит отпуска товара покупателю и отсутствие задолженности. Оператор ставит свою подпись в счет-фактуре с расшифровкой подписи.
- Заведующий складом отвечает за отгрузку товара по счет-фактуре. Выписывает счет-фактуру на тару. Проверяет наличие подписи и печати покупателя на счет-фактуре.
- После получения товара покупателем заведующий складом обязан сдать счет-фактуру с отметкой о принятии товара покупателем, фактуры на возврат тары, доверенность бухгалтеру-кассиру.
- Бухгалтер-кассир не имеет права передавать неполный пакет документов в бухгалтерию предприятия на обработку (без подписи, печати покупателя на фактуре и доверенности).
- Первый экземпляр данного положения находится у секретаря предприятия и
действует до отмены или введения нового положения.
Загрузка...
