«Архив и делопроизводство предприятия: современные требования»

Ведущий: Юматова Наталья Александровна – главный специалист архивного управления по Кемеровской области.



  1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций.
  2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.
  3. Ответственность за состояние документального фонда организации.
  4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков
  5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.
  6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.
  7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.
  8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.
  9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.

10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.

11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.

12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.

13. Внеофисное хранение документов.

14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector