О порядке предоставления в отдел кадров графика отпусков на 2013 год

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
  2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам (в том числе и совместителям), работающим по Трудовому договору.
  3. Право на использование основного ежегодного оплачиваемого отпуска  за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (как исключение, по серьезным семейным обстоятельствам).
  4. Очередность  предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
  5. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хоты бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
  6. Отпуск делится на две части, каждая из которых равна 14 календарным дням. При составлении графика отпусков учитывать, что одна из частей основного ежегодного оплачиваемого  отпуска ( 14 календарных дней)  предоставляется в благоприятное время года (май-сентябрь), другая часть (14 календарных дней) предоставляется в оставшийся неблагоприятный период года (октябрь-апрель).
  7. В графике отпусков ( Унифицированная форма № Т-7) приложение № 1 к Распоряжению необходимо заполнить графу «запланированная дата» : в двух строках указать дату начала и окончания отпуска в количестве 14 календарных дней.
  8. Руководитель подразделения несет ответственность за составление графика отпусков.
  9. График составляется по производственному календарю, с учетом праздничных дней и выходных дней. Если день отпуска приходится на праздничный день, то отпуск продляется на этот день (т.е. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска  не включаются). При составлении графика отпусков учитывать календарные дни ( т.е. с учетом выходных дней).

В общее количество дней отпуска не входят следующие нерабочие праздничные дни:

          Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными        днями в 2013 году являются:

              1-6, 8 января – Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012

              № 35-ФЗ),

              7 января – Рождество Христово,

              23 февраля – День защитника отечества,

              8 марта – Международный женский день,

              1 мая – Праздник Весны и Труда,

              9 мая – День Победы,

              12 июня – День России,

              4 ноября – День Народного единства

  1. В случае переноса отпуска на другую дату по инициативе работника в отдел кадров предоставляется заявление о переносе отпуска, с указанием даты по графику, даты на которую  работник просит перенести  часть отпуска и указанием причины переноса.
  2. В случае переноса отпуска на другую дату по инициативе работодателя (служебной необходимости) в отдел кадров предоставляется служебная записка руководителя подразделения, с указанием причины переноса, с указанием даты по графику и даты, на которую  переносится отпуск, подписанная куратором.
  3. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена  по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Продление отпуска и отзыв из отпуска осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  4. Работник пишет заявление, подписывает его у руководителя подразделения и передает его в отдел кадров за 14 календарных дней до начала отпуска. Специалист отдела кадров делает приказ о предоставлении отпуска. Копия приказа предоставляется специалистом отдела кадров не менее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска в бухгалтерию для начисления.
  5. График отпусков подписывается ответственным лицом, его составившим. Ставится: должность, подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.).
  6. Заполненные, распечатанные и подписанные руководителем подразделения (ответственным лицом) графики отпусков  необходимо предоставить в отдел кадров 07.12.2012 г. Если до этого времени кто-то из работников уволится и будет принят новый работник, то необходимо уволенного работника из графика убрать(Ф.И.О. и табельный номер) и включить в график нового работника (должность, Ф.И.О.)
  7. Нарушение сроков предоставления заявления  в ОК и приказа в бухгалтерию  влечет за собой несвоевременную выплату отпускных. Если сроки предоставления данных документов будут нарушены, то отпуск  будет  переноситься на другой период.
  8. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
  9. Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет начисляться только при увольнении работника.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector