Должностная инструкция Директора Торгового Дома

  1. 1.      Общие положения

1.1.  Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. С помощью должностной инструкции предприятие достигает общей цели: рациональное разделение труда, подбор персонала в соответствии с утвержденными требованиями, укрепление служебной дисциплины и повышение эффективности деятельности персонала. Цели: создание организационно-правовой основы служебной деятельности, ответственность за результаты деятельности осуществляемой на основании трудового контракта, объективность при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания, разрешение трудовых споров. Данная инструкция отвечает требованиям нормативного документа – краткости и ясности.

1.2. Категория должности – руководитель.

1.3. Квалификационные требования – на должность директора Торгового Дома назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Порядок назначения и освобождения от должности. Назначается и освобождается от должности Генеральным директором.

1.5. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых директор Торгового Дома осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия: Устав предприятия, трудовой контракт и настоящая инструкция.

1.6. Подчинение – директор Торгового Дома находится в прямом подчинении у Генерального директора.

1.7. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных директору Торгового Дома. В его прямом подчинении находятся следующие подразделения и отделы предприятия:

—                     Хозяйственная часть;

—                     Складское хозяйство;

—                     Автотранспортное хозяйство;

1.8. Порядок замещения на время отсутствия (отпуск, болезнь или безвестное отсутствие более ___ часов), его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке

1.9. В своей деятельности директор Торгового Дома руководствуется:

—                     Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

—                     Уставом предприятия;

—                     другими документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность предприятия (полный список Положений, Правил, инструкций, и т.п. действующими на предприятии, находится у секретаря);

—                     Собственными Приказами (указаниями);

—                     Научными и методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов деятельности.

  1. 2.      Должностные обязанности

2.1. Основные задачи и функции

—          Осуществлять руководство текущей деятельностью подразделения предприятия.

—          Формировать и реализовать стратегию и политику предприятия.

—          Эффективно и своевременно выполнять функции контроля, планирования, организации, управления и мотивации по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности подразделения.

—          Выполнять руководство в соответствии с действующим законодательством.

—          Обеспечивать работу и эффективное взаимодействие всех структурных единиц своего подразделения.

—          В случае необходимости организовать выполнение функций отсутствующего работника, знать его должностные инструкции, обладать для этого необходимыми практическими навыками.

2.2. Обязанности

—          осуществлять руководство и контроль за работой автомобильного транспорта;

—          координировать работу механика;

—          осуществлять контроль за закупом и расходом запасных частей к автомобилям, за расходом ГСМ;

—          осуществлять контроль за использованием грузового автотранспорта и служебного автобуса;

—          согласовывать с руководством предприятия заработную плату  работников своего подразделения, их поощрения или положения дисциплинарных взысканий, лишения премиальных;

—          осуществлять руководство за организацией доставки товара покупателям;

—          координировать и контролировать работу диспетчера, водителей экспедиторов, зав. складом и грузчиков;

—          осуществлять кадровую политику своих подразделений;

—          один раз в месяц подавать планируемые затраты по своему подразделению с полным обоснованием затрат директору предприятия;

—          осуществлять руководство для приобретения необходимых  хозяйственных товаров (согласно плана);

—          современно осуществлять необходимые планово-предупредительные работы для бесперебойной работы телефонных, компьютерных сетей и мини-АТС;

—          согласно плановых и текущих работ производить ремонт служебных и производственных помещений;

—          поддерживать порядок и чистоту на территории ТД, внутри помещений, а также 2 метра прилежащей территории ТД  по периметру;

—          обеспечивать своевременный вывоз мусора с территории ТД;

—          осуществлять надзор за работой котельной, своевременно производить планово-предупредительные работы (утвержденные директором);

—          осуществлять руководство по разгрузке из ж/д вагонов прибывших товаров на склад ТД;

—          координировать свою работу с инспектирующими органами;

—          координировать и контролировать работу обслуживающего персонала хозяйственной части;

—          координировать и контролировать работу автотранспорта по найму;

—          координировать и контролировать работу вновь вводимых объектов.

2.3. Должен знать

—          Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли и финансово-экономической деятельности предприятия. Постановления и решения правительства по вопросам деятельности отрасли, постановления, распоряжения, приказы другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности предприятия.

—          Структуру предприятия, его подразделений, их профиль и специализацию, производственные мощности, перспективы технического и финансово-экономического положения.

—          Технологии закупок, сбыта, хранения и транспортировки продукции предприятия.

—          Формы и методы контроля исполнения документов. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

—          Основы экономики, организации труда, производства и управления, методы руководства и управления.

—          Основы трудового законодательства, порядок заключения и исполнения договоров, бухгалтерского учета.

—          Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

—          Другие документы, регламентирующие внутреннюю и внешнюю деятельность предприятия и его подразделений.

3. Права

3.1. Без доверенности действовать в рамках обеспечения договорной и финансово-хозяйственной деятельности подразделения.

3.2.   Представлять его интересы в отечественных и иностранных предприятиях.

3.3.       Давать указания и распоряжения обязательные для персонала подразделения, готовить проекты приказов.

3.4.       Определять объем и состав сведений составляющих коммерческую тайну, а так же определять порядок ее защиты.

3.5.       Осуществлять полномочия предусмотренные Уставом и Положениями подразделения и предприятия.

3.6.       Вносить на рассмотрение организации (структурного подразделения) предложения по:

—                     улучшению деятельности организации (структурного подразделения);

—                     совершенствованию методов работы персонала;

—                     замечания по деятельности структурного подразделения;

—                     варианты устранения имеющихся в деятельности организации (структурного подразделения) недостатков.

3.7.       Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.

3.8.       Запрашивать лично (или ч/з поручение руководителям структурных подразделений) от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.9.       Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение.

3.10.   Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11.   Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.12.   Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.13.   Вносить изменения и дополнения в Должностные инструкции подчиненных, согласуя их с вышестоящим руководителем. Такие изменения вносятся на основании соответствующего приказа коммерческого директора ООО «Элис Плюс».

4. Взаимодействие

4.1. Со всеми руководителями структурных подразделений организации – по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и предоставления необходимых материалов.

4.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4.3. С отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения.

4.4. Со службой безопасности – по вопросам, касающимся обеспечения эффективной деятельности компании и её подразделений;

4.5. Со всеми контр агентами компании (поставщики, покупатели, подрядчики, партнеры и т.д. и т.п.). От имени и в интересах компании.

4.6. С коммерческим отделом – по вопросам, касающимися обеспечения эффективной деятельности компании и ее подразделений.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Р.Ф. и внутренними нормативными актами ООО «Элис Плюс».

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.

5.4. Не принятие решений обеспечивающих исполнение текущих и перспективных поручений руководства, решений, планов задач отдела, подразделения компании.

5.5. Должностное бездействие, последствия которого(ых) повлекли или могли повлечь негативные последствия для компании, её персонала, поставщиков, покупателей и деловых партнеров.

6. Заключительные положения

7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у секретаря предприятия, другой — у директора Торгового Дома.

7.2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменением организационной структуры компании или ее задач.

7.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector