ОТЧЕТ о работе, проделанной в командировке в г. Москву для участия в семинаре «Делопроизводство фирмы»

 

Целью командировки было участие в семинаре «Делопроизводство фирмы», организованном для сотрудников региональных представительств.

В день открытия семинара, 28 февраля 2011 г., была представлена структура фирмы и её подразделений, рассмотрены вопросы организации работы с клиентами фирмы  и делопроизводства в целом на примере опыта работы сотрудников Московского представительства, проведены дискуссии по особенностям формирования и сопровождения  технико-коммерческих предложений. В завершение первого дня семинара состоялся обзор продукции, представляемой компанией на российском рынке средств измерения и обсуждение технических вопросов.

Второй день семинара, 1 марта 2011 г., был полностью посвящен обсуждению  вопросов логистики и бухгалтерии.  Участники семинара ознакомились со структурой и алгоритмами работы отдела логистики, правилами размещения и отслеживания заказов, основными этапами и сроками исполнения. В рамках организованной совместной встречи с представителями бухгалтерии и отдела логистики, было проведено совещание по вопросам комплектации и отгрузки оборудования, правилам оформления и передачи сопроводительных и платёжных документов. В завершение второго дня работы  представители бухгалтерии провели семинар на тему «Отчётности и командировки», в рамках которого был озвучен ряд требований к оформлению командировочных документов, а так же к срокам и правилам предоставления отчётной документации,

В завершающий день работы семинара, 2 марта 2011 г., общение между участниками происходило в формате «Круглого стола»: обмен мнениями, обсуждение вопросов индивидуального характера и подведение итогов.

В результате семинара получены необходимые сведения и навыки работы для  обеспечения слаженной оперативной деятельности подразделений и оптимизации организационной структуры фирмы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector