Положение об отделе формирования и каталогизации фонда ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки

  • Отдел формирования и каталогизации фонда является самостоятельным структурным подразделением ГУК КОЮБ.
  • Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором библиотеки.
  • В своей деятельности отдел руководствуется:
  • Уставом Библиотеки,
  • настоящим Положением,
  • приказами и распоряжениями директора библиотеки.
    • Деятельность отдела осуществляется в координации с библиотеками других систем и ведомств, находящихся на данной территории.

  1. Основные задачи

 

  • Формирование единого фонда ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки с учетом возрастных, социальных и психологических особенностей юношества.
  • Изучение информационных потребностей и спроса пользователей и внесение изменения в тематико-типологическую модель фонда на основе этого изучения.

  1. Содержание работы

 

  • Первичный и вторичный отбор документов в соответствии с выработанными критериями;
  • Приобретение профильных документов через книготорговые организации, подписку;
  • Выявление неиспользуемой и мало используемой части библиотечного фонда;
  • Исключение документов из фонда в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
  • Суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из фонда документов.
  • Научная и техническая обработка документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций.
  • Организация проверок документального фонда структурных подразделений библиотеки с целью сохранности фонда.
  • Организация системы каталогов (алфавитный служебный, алфавитный читательский, систематический, электронный ) и оказание помощи пользователям посредством консультаций, а также через элементы оформления традиционных каталогов.
  • Методическое руководство в библиотеке по вопросам учета, сохранности фондов, предметизации и формированию библиографической записи в электронном каталоге.
  • Разработка соответствующих регламентирующих и методических материалов, консультирование библиотечных работников.
  • Оказание методической помощи по вопросам комплектования, обработки и каталогизации документов библиотекам всех систем и ведомств, работающих с юношеством.

  1. Организация работы и управление отделом

 

  • Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки и утверждается директором библиотеки.
  • Возглавляет отдел главный библиотекарь 14 разряда, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки.
  • Обязанности главного библиотекаря 14 разряда определяются должностной инструкцией, утвержденной директором библиотеки.
  • Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора библиотеки.
  • Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
  • Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки. Планы работы и отчеты отдела утверждаются директором библиотеки.

  1. Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями библиотеки

 

  • Отдел представляет:

Директору библиотеки:

 —  планы и отчеты о работе отдела;

главному бухгалтеру:

—  документы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

зав. сектором автоматизации :

—  заявки на обучение компьютерной грамотности, заявки на устранение неполадок компьютерной техники

начальнику хозяйственного отдела:

—  заявки на устранение неполадок в освещении, отоплении, телефонной связи, монтаж и ремонт мебели, заявки на расходные материалы

  • Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями библиотеки согласно существующей библиотечной технологии.
  • Разногласия между отделом и другими подразделениями библиотеки рассматриваются директором библиотеки.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector