Положение об отделе книгохранения ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки

  1. Общие требования

1.1  Отдел книгохранения является самостоятельным структурным подразделением

       ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки.

  • Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором библиотеки.
  • В своей работе отдел руководствуется:
  • Уставом библиотеки;
  • Настоящим положением;
  • Приказами и распоряжениями директора библиотеки.

  1. Основные задачи

2.1  Оперативное документально-информационное обслуживание пользователей

       библиотеки.

  • Обеспечение сохранности фонда.
  • Обеспечение процесса движения фонда внутри библиотеки в зависимости от

изменяющихся задач библиотеки и интересов пользователей.

  1. Содержание работы

3.1  Прием и обработка новых поступивших документов из отдела комплектования и

       распределение их  между структурными подразделениями библиотеки.

  • Организация и ведение картотеки текущей выдачи.
  • Контроль за сроками возврата документов в хранилище.
  • Организация и ведение картотеки индикаторов (книжных формуляров), позволяющей получать сведения о местонахождении единиц хранения .
  • Прием требований и доставка затребованных изданий в читальный зал и на абонемент библиотеки.
  • Расстановка возвращенных документов.
  • Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, «заболевших» изданий и оперативное исключение их из фонда.
  • Обеспечение необходимого режима хранения документов.
  • Проведение профилактических мер по сохранности фонда (ремонт, влажная уборка, санитарная обработка документов).
  • Рациональное размещение фондов в хранилище.
  • Отбор документов для переплета.
  • Занесение книг в электронный каталог.

  1. Организация работы и управление отделом

4.1  Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки и

       утверждается директором.

  • Возглавляет отдел главный библиотекарь 14 разряда, назначаемый на должность и

освобождаемый от занимаемой должности приказом директора библиотеки.

  • Обязанности главного библиотекаря определяются должностной инструкцией,

утвержденной директором библиотеки.

  • Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности

приказом директора библиотеки.

  • Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями,

утвержденными директором библиотеки.

  • Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки. Планы работы

и отчеты отдела утверждаются директором библиотеки.

  1. Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями

          библиотеки

  • Отдел представляет:

— директору библиотеки – планы и отчеты  о работе отдела;

— главному бухгалтеру – документы, необходимые для бухгалтерского учета,

отчетности и контроля;

— зав. сектором автоматизации – заявки на обучение компьютерной грамоте, заявки

 на устранение неполадок компьютерной техники;

— начальнику хозяйственного отдела – заявки на устранение неполадок в освещении, отоплении, оборудовании, на приобретение необходимого оборудования, канцтоваров

и прочих материалов, необходимых ля работы.

5.2  Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями библиотеки

       согласно существующей библиотечной технологии.

  • Разногласия между отделом и другими подразделениями библиотеки

рассматриваются директором библиотеки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector